Una referencia práctica para identificar los problemas más comunes de stock y almacenamiento — y entender qué los origina.
Estos problemas raramente aparecen de forma aislada. La mayoría de los depósitos con uno de estos problemas tienen varios otros operando por debajo de la superficie.
Cuando el personal necesita buscar regularmente artículos que deberían estar en una ubicación conocida, es señal de que el sistema de ubicación no existe o no se mantiene de forma consistente.
Los registros de inventario que no coinciden con la realidad física — conocidos como stock fantasma — generalmente se originan en prácticas de recepción inconsistentes, ingresos faltantes o pérdidas no registradas.
Encontrar productos vencidos durante un conteo significa que estaban accesibles pero no se priorizaron para su uso. Casi siempre es un problema de rotación, no de compras.
Si no hay un registro consistente de qué se recibió, cuándo y en qué cantidad, los datos de tu inventario empiezan a alejarse de la realidad con cada entrega.
Si la única forma de aprender dónde están las cosas es que alguien con experiencia te lo muestre, la organización del depósito existe solo en la cabeza de las personas — no en el sistema.
Los faltantes inesperados de artículos que aparecían en el sistema indican stock fantasma o la ausencia de control de puntos de reposición. Ambos son solucionables con el proceso correcto.
El desorden en el depósito raramente viene de la negligencia. Viene del crecimiento. Un sistema que funcionaba con 50 SKUs deja de funcionar con 500. Un proceso de recepción que dependía de una persona confiable deja de funcionar cuando esa persona se va o cuando incorporás más personal.
Las tres causas raíz más frecuentes que encontramos cuando visitamos un depósito son:
Estas son las preguntas que hacemos durante nuestra visita inicial. Consideralas como punto de partida para tu propia evaluación.
Contactanos y describí tu situación. Te explicamos qué miraríamos primero y cómo lo abordaríamos.