Inicio Nuestra Experiencia Nuestros Servicios Diagnóstico Contacto Política de Privacidad Términos de Servicio
EN | ES
Diagnóstico de Depósito

¿Tu depósito tiene estos problemas?

Una referencia práctica para identificar los problemas más comunes de stock y almacenamiento — y entender qué los origina.

Identificación de Problemas

Las señales de alerta de un depósito desorganizado

Estos problemas raramente aparecen de forma aislada. La mayoría de los depósitos con uno de estos problemas tienen varios otros operando por debajo de la superficie.

Problema

Tu equipo pierde tiempo buscando productos

Cuando el personal necesita buscar regularmente artículos que deberían estar en una ubicación conocida, es señal de que el sistema de ubicación no existe o no se mantiene de forma consistente.

Problema

El sistema muestra stock que no existe

Los registros de inventario que no coinciden con la realidad física — conocidos como stock fantasma — generalmente se originan en prácticas de recepción inconsistentes, ingresos faltantes o pérdidas no registradas.

Problema

Encontrás productos vencidos durante los inventarios

Encontrar productos vencidos durante un conteo significa que estaban accesibles pero no se priorizaron para su uso. Casi siempre es un problema de rotación, no de compras.

Problema

Nadie sabe qué llegó la semana pasada

Si no hay un registro consistente de qué se recibió, cuándo y en qué cantidad, los datos de tu inventario empiezan a alejarse de la realidad con cada entrega.

Problema

Los empleados nuevos tardan semanas en aprender el depósito

Si la única forma de aprender dónde están las cosas es que alguien con experiencia te lo muestre, la organización del depósito existe solo en la cabeza de las personas — no en el sistema.

Problema

Te quedás sin artículos que creías tener

Los faltantes inesperados de artículos que aparecían en el sistema indican stock fantasma o la ausencia de control de puntos de reposición. Ambos son solucionables con el proceso correcto.

Causas Raíz

Por qué estos problemas persisten

El desorden en el depósito raramente viene de la negligencia. Viene del crecimiento. Un sistema que funcionaba con 50 SKUs deja de funcionar con 500. Un proceso de recepción que dependía de una persona confiable deja de funcionar cuando esa persona se va o cuando incorporás más personal.

Las tres causas raíz más frecuentes que encontramos cuando visitamos un depósito son:

Sin sistema de ubicación documentado — los productos van donde hay espacio, no donde corresponden.
Prácticas de recepción inconsistentes — lo que pasa cuando llega una entrega depende de quién está trabajando ese día.
Sin disciplina de rotación — el stock más viejo se acumula al fondo mientras el más nuevo se usa primero.
Consultor analizando los problemas de distribución del depósito con anotaciones
Cómo Se Ve un Depósito Bien Organizado

Las características de un depósito en orden

Cada producto tiene una ubicación designada, etiquetada y conocida por todo el personal.
Los empleados nuevos pueden localizar cualquier producto en su primera semana usando solo la documentación.
Recibir una entrega sigue los mismos pasos sin importar quién esté trabajando.
El stock más antiguo siempre es accesible y se usa antes que el más nuevo en la misma categoría.
Cuando el stock llega a un umbral definido, el proceso de reposición se activa automáticamente — no cuando alguien nota que está por agotarse.
Los conteos físicos confirman lo que muestra el sistema, con diferencias mínimas.
El sistema no depende del conocimiento ni de la memoria de ninguna persona en particular para funcionar.
Autoevaluación

Preguntas para hacerte sobre tu propio depósito

Estas son las preguntas que hacemos durante nuestra visita inicial. Consideralas como punto de partida para tu propia evaluación.

Ubicación

Si un empleado nuevo necesitara encontrar un producto específico hoy, ¿podría hacerlo sin preguntarle a nadie? ¿La ubicación de cada producto está escrita en algún lugar accesible?

Recepción

¿Qué pasa cuando llega una entrega un día en que tu persona más experimentada no está? ¿El proceso es el mismo, o depende de la improvisación?

Rotación

Cuando guardás stock nuevo, ¿va detrás del stock existente o adelante? ¿Hay una regla que sigue tu equipo, o depende de quién lo esté haciendo?

Exactitud

La última vez que hiciste un conteo físico, ¿qué tan bien coincidió con los registros del sistema? Si hubo diferencias, ¿sabés de dónde vinieron?

¿Reconocés algunos de estos problemas en tu depósito?

Contactanos y describí tu situación. Te explicamos qué miraríamos primero y cómo lo abordaríamos.

Contactanos